SEDEX认证标准(基于SMETA审核)的详细说明。SEDEX本身并非直接提供认证,而是通过SMETA审核(Sedex会员道德贸易审核)评估企业是否符合社会责任标准,核心依据为国际劳工组织(ILO)公约、ETI基准则等。
1. SMETA审核的核心标准(四大支柱)
SMETA审核分为 2-Pillar(基础版) 和 4-Pillar(完整版),涵盖以下领域:
(1)劳工标准(Labor Standards)
禁止童工:员工年龄需符合当地法律要求(通常≥16岁)。
禁止强迫劳动:不得扣押身份证件、强制加班或限制人身自由。
工时与工资:
每周工作时间≤60小时(含加班),每7天至少休息1天;
工资不低于法定最低标准,加班费需依法支付。
反歧视:招聘、晋升中不得因性别、种族、宗教等歧视员工。
结社自由:员工有权组建或加入工会(法律允许范围内)。
(2)健康与安全(Health & Safety)
工作环境安全:消防设施(灭火器、逃生通道)、机械设备防护装置、化学品安全管理。
职业防护:为员工提供必要的防护设备(如口罩、手套)。
应急预案:火灾、工伤等突发事件的演练及记录。
卫生条件:宿舍、食堂、饮用水符合基本卫生标准。
(3)环境标准(4-Pillar适用)
环保合规:取得环评报告、排污许可证等法定文件。
资源管理:废弃物分类处理、节能减排措施(如记录水电消耗)。
污染防治:避免污染水源、空气,化学品泄漏应急预案。
(4)商业道德(4-Pillar适用)
反腐败:禁止贿赂客户或政府人员,保留财务透明记录。
信息安全:保护客户数据及知识产权。
公平竞争:不得通过垄断、剽窃等不正当手段竞争。
2. SMETA审核文件清单(示例)
企业需准备以下材料供审核员查验:
劳工相关:员工花名册(含年龄)、考勤记录、工资单、劳动合同、社保缴纳证明。
健康安全:消防验收报告、安全培训记录、工伤事故记录、应急预案。
环境相关(4-Pillar):环评报告、废弃物处理合同、能源消耗记录。
商业道德(4-Pillar):反贿赂政策、供应商行为准则、投诉处理记录。
3. SMETA审核常见不符合项
工时问题:超时加班未支付法定加班费,或未提供足够休息时间。
消防隐患:逃生通道堵塞、灭火器过期或数量不足。
文件缺失:无法提供完整的工资记录或环保许可证。
歧视现象:招聘中存在性别或年龄限制(非法律允许岗位)。
4. 与其他认证标准的对比
标准
SMETA(SEDEX)
BSCI
SA8000
适用范围 全球供应链(英美品牌为主) 欧洲供应链为主 正式认证,全球通用
核心内容 四大支柱(可选2或4项) 劳工+健康安全为主 系统化社会责任体系
审核报告 上传至Sedex平台共享 仅限BSCI会员查看 独立认证证书
有效期 1年 1年 3年(需年审)
成本 较低(约$2000起) 类似SMETA 较高(约$1万+)
5. 企业如何通过SMETA审核?
自查自纠:按上述标准检查工时、工资、消防等关键项。
员工培训:确保管理层和员工了解社会责任要求。
文件整理:提前准备完整的考勤、工资、环保记录。
选择专业机构:委托SGS、TÜV等知名审核机构,减少争议。
6. 常见问题解答
Q:SMETA审核是否必须包含4-Pillar?
A:取决于客户要求,部分品牌(如沃尔玛)可能强制要求4-Pillar。
Q:审核不通过怎么办?
A:根据审核报告整改(如补发工资、修复消防设施),并在90天内申请跟进审核。
Q:报告有效期多久?
A:通常1年,部分客户可能要求半年更新一次。
SEDEX认证(SMETA审核)的完整流程,分步骤解析供企业参考。由于SEDEX本身并非认证机构,其核心是通过SMETA审核并上传报告至SEDEX平台,供客户验证供应链合规性。
一、认证流程步骤(7步详解)
1. 注册SEDEX会员
选择会员类型:
A类会员:供应商/生产商(年费约£380),需接受审核。
B类会员:采购商/品牌方(年费约£550),可查看供应商报告。
注册方式:登录SEDEX官网,填写企业信息并支付年费。
2. 确定审核范围
选择SMETA版本:
2-Pillar:仅覆盖劳工标准、健康与安全。
4-Pillar:增加环境、商业道德(如客户无特殊要求,建议选4-Pillar)。
确定审核地点:明确需审核的工厂或设施地址。
3. 选择审核机构
合作机构:SGS、BV(必维)、TÜV莱茵、Intertek等第三方审核机构。
费用协商:根据工厂规模、员工人数、地域协商费用(通常2000−2000−8000)。
4. 提交申请与文件预审
填写问卷:向审核机构提供工厂基本信息(员工人数、生产类型等)。
预提交文件:提前准备关键文件(如考勤记录、工资单、环保许可),供审核员初步核查。
5. 现场审核
审核时长:1-3天(视工厂规模而定)。
审核内容:
文件检查:核对工资表、劳动合同、安全培训记录等。
员工访谈:随机抽取员工询问工时、工资发放、工作条件等。
现场巡查:检查消防设施、宿舍、化学品存储等区域。
6. 审核报告与整改
报告获取:审核后10-15个工作日内收到报告,列明不符合项(如超时加班、消防隐患)。
整改期:通常需在90天内完成整改(如补发工资、修复消防通道),并提交证据。
7. 报告上传与共享
上传至SEDEX平台:审核机构或企业将最终报告上传至平台。
共享权限:授权客户(B类会员)查看报告,满足供应链透明化要求。
二、关键注意事项
文件真实性:
避免考勤记录与工资单矛盾(如工时记录不足但工资全额发放)。
员工年龄需与身份证件一致,防止童工风险。
现场整改优先:
消防通道堵塞、灭火器过期等问题需在审核前解决,否则可能导致严重不符合项。
员工培训:
提前培训员工关于SMETA审核的基本问题(如“每周工作几天?”“加班费如何计算?”)。
选择4-Pillar的优势:
多数国际品牌(如雀巢、玛莎百货)要求4-Pillar审核,避免重复审核。
三、时间与费用参考
环节
时间周期
费用参考
注册SEDEX会员 1-3个工作日 £380-£550(年费)
审核安排 1-2周 2000−2000−8000(视工厂规模)
现场审核 1-3天 含在总费用中
整改与报告上传 1-3个月(含整改期) 跟进审核可能额外收费
四、常见问题解答
Q:审核是否需要提前通知工厂?
A:通常为半通知审核(提前1-2周通知日期,但不告知具体细节)。
Q:审核不通过会怎样?
A:客户可能暂停订单,需根据报告整改并提交证据,部分机构要求付费复审。
Q:报告有效期多久?
A:1年,但部分客户要求每6个月更新。
Q:小型工厂能否通过SMETA审核?
A:可以,但需确保工时、工资、消防等基础项合规,环境与商业道德部分可简化。
五、快速通过审核的技巧
模拟审核:聘请顾问提前模拟现场检查,排查风险点。
数字化记录:使用考勤与工资系统,避免手写记录涂改争议。
重点合规项:优先确保无童工、强迫劳动、消防隐患等“零容忍”问题。
如果需要SMETA审核文件清单模板或供应商合规整改指南,可进一步提供具体行业(如电子厂、服装厂)的细化方案!