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SEDEX认证标准是什么?SEDEX认证流程是什么?
时间:2025-07-18 14:55:39 作者: 11873360 阅读:4

SEDEX认证标准(基于SMETA审核)的详细说明。SEDEX本身并非直接提供认证,而是通过SMETA审核(Sedex会员道德贸易审核)评估企业是否符合社会责任标准,核心依据为国际劳工组织(ILO)公约、ETI基准则等。

1. SMETA审核的核心标准(四大支柱)

SMETA审核分为 2-Pillar(基础版) 和 4-Pillar(完整版),涵盖以下领域:

(1)劳工标准(Labor Standards)

禁止童工:员工年龄需符合当地法律要求(通常≥16岁)。

禁止强迫劳动:不得扣押身份证件、强制加班或限制人身自由。

工时与工资

每周工作时间≤60小时(含加班),每7天至少休息1天;

工资不低于法定最低标准,加班费需依法支付。

反歧视:招聘、晋升中不得因性别、种族、宗教等歧视员工。

结社自由:员工有权组建或加入工会(法律允许范围内)。

(2)健康与安全(Health & Safety)

工作环境安全:消防设施(灭火器、逃生通道)、机械设备防护装置、化学品安全管理。

职业防护:为员工提供必要的防护设备(如口罩、手套)。

应急预案:火灾、工伤等突发事件的演练及记录。

卫生条件:宿舍、食堂、饮用水符合基本卫生标准。

(3)环境标准(4-Pillar适用)

环保合规:取得环评报告、排污许可证等法定文件。

资源管理:废弃物分类处理、节能减排措施(如记录水电消耗)。

污染防治:避免污染水源、空气,化学品泄漏应急预案。

(4)商业道德(4-Pillar适用)

反腐败:禁止贿赂客户或政府人员,保留财务透明记录。

信息安全:保护客户数据及知识产权。

公平竞争:不得通过垄断、剽窃等不正当手段竞争。

2. SMETA审核文件清单(示例)

企业需准备以下材料供审核员查验:

劳工相关:员工花名册(含年龄)、考勤记录、工资单、劳动合同、社保缴纳证明。

健康安全:消防验收报告、安全培训记录、工伤事故记录、应急预案。

环境相关(4-Pillar):环评报告、废弃物处理合同、能源消耗记录。

商业道德(4-Pillar):反贿赂政策、供应商行为准则、投诉处理记录。

3. SMETA审核常见不符合项

工时问题:超时加班未支付法定加班费,或未提供足够休息时间。

消防隐患:逃生通道堵塞、灭火器过期或数量不足。

文件缺失:无法提供完整的工资记录或环保许可证。

歧视现象:招聘中存在性别或年龄限制(非法律允许岗位)。

4. 与其他认证标准的对比

标准

SMETA(SEDEX)

BSCI

SA8000

适用范围 全球供应链(英美品牌为主) 欧洲供应链为主 正式认证,全球通用

核心内容 四大支柱(可选2或4项) 劳工+健康安全为主 系统化社会责任体系

审核报告 上传至Sedex平台共享 仅限BSCI会员查看 独立认证证书

有效期 1年 1年 3年(需年审)

成本 较低(约$2000起) 类似SMETA 较高(约$1万+)

5. 企业如何通过SMETA审核?

自查自纠:按上述标准检查工时、工资、消防等关键项。

员工培训:确保管理层和员工了解社会责任要求。

文件整理:提前准备完整的考勤、工资、环保记录。

选择专业机构:委托SGS、TÜV等知名审核机构,减少争议。

6. 常见问题解答

Q:SMETA审核是否必须包含4-Pillar?
A:取决于客户要求,部分品牌(如沃尔玛)可能强制要求4-Pillar。

Q:审核不通过怎么办?
A:根据审核报告整改(如补发工资、修复消防设施),并在90天内申请跟进审核。

Q:报告有效期多久?
A:通常1年,部分客户可能要求半年更新一次。


SEDEX认证(SMETA审核)的完整流程,分步骤解析供企业参考。由于SEDEX本身并非认证机构,其核心是通过SMETA审核并上传报告至SEDEX平台,供客户验证供应链合规性。

一、认证流程步骤(7步详解)

1. 注册SEDEX会员

选择会员类型

A类会员:供应商/生产商(年费约£380),需接受审核。

B类会员:采购商/品牌方(年费约£550),可查看供应商报告。

注册方式:登录SEDEX官网,填写企业信息并支付年费。

2. 确定审核范围

选择SMETA版本

2-Pillar:仅覆盖劳工标准、健康与安全。

4-Pillar:增加环境、商业道德(如客户无特殊要求,建议选4-Pillar)。

确定审核地点:明确需审核的工厂或设施地址。

3. 选择审核机构

合作机构:SGS、BV(必维)、TÜV莱茵、Intertek等第三方审核机构。

费用协商:根据工厂规模、员工人数、地域协商费用(通常200020008000)。

4. 提交申请与文件预审

填写问卷:向审核机构提供工厂基本信息(员工人数、生产类型等)。

预提交文件:提前准备关键文件(如考勤记录、工资单、环保许可),供审核员初步核查。

5. 现场审核

审核时长:1-3天(视工厂规模而定)。

审核内容

文件检查:核对工资表、劳动合同、安全培训记录等。

员工访谈:随机抽取员工询问工时、工资发放、工作条件等。

现场巡查:检查消防设施、宿舍、化学品存储等区域。

6. 审核报告与整改

报告获取:审核后10-15个工作日内收到报告,列明不符合项(如超时加班、消防隐患)。

整改期:通常需在90天内完成整改(如补发工资、修复消防通道),并提交证据。

7. 报告上传与共享

上传至SEDEX平台:审核机构或企业将最终报告上传至平台。

共享权限:授权客户(B类会员)查看报告,满足供应链透明化要求。

二、关键注意事项

文件真实性

避免考勤记录与工资单矛盾(如工时记录不足但工资全额发放)。

员工年龄需与身份证件一致,防止童工风险。

现场整改优先

消防通道堵塞、灭火器过期等问题需在审核前解决,否则可能导致严重不符合项。

员工培训

提前培训员工关于SMETA审核的基本问题(如“每周工作几天?”“加班费如何计算?”)。

选择4-Pillar的优势

多数国际品牌(如雀巢、玛莎百货)要求4-Pillar审核,避免重复审核。

三、时间与费用参考

环节

时间周期

费用参考

注册SEDEX会员 1-3个工作日 £380-£550(年费)

审核安排 1-2周 200020008000(视工厂规模)

现场审核 1-3天 含在总费用中

整改与报告上传 1-3个月(含整改期) 跟进审核可能额外收费

四、常见问题解答

Q:审核是否需要提前通知工厂?
A:通常为半通知审核(提前1-2周通知日期,但不告知具体细节)。

Q:审核不通过会怎样?
A:客户可能暂停订单,需根据报告整改并提交证据,部分机构要求付费复审。

Q:报告有效期多久?
A:1年,但部分客户要求每6个月更新。

Q:小型工厂能否通过SMETA审核?
A:可以,但需确保工时、工资、消防等基础项合规,环境与商业道德部分可简化。

五、快速通过审核的技巧

模拟审核:聘请顾问提前模拟现场检查,排查风险点。

数字化记录:使用考勤与工资系统,避免手写记录涂改争议。

重点合规项:优先确保无童工、强迫劳动、消防隐患等“零容忍”问题。

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