EcoVadis 认证是一项针对企业社会责任的评估认证，涵盖环境、劳工与人权、道德和可持续采购等多个方面，通常需要准备以下几类资料：

政策与制度文件

环境政策：需包含企业对环境保护的承诺、目标及具体措施等，如减少温室气体排放、资源回收利用等方面的计划。

劳工权益政策：明确企业在员工招聘、薪酬福利、工作时间、职业健康与安全等方面的政策与规定，体现对员工权益的保障。

商业道德政策：涵盖反腐败、反贿赂、公平竞争、知识产权保护等内容，展示企业在商业活动中的道德准则和行为规范。

可持续采购政策：说明企业在采购过程中对供应商的环境、社会和道德标准要求，以及如何确保供应链的可持续性。

管理体系文件

环境管理体系文件：如 ISO 14001 环境管理体系的相关文件，包括环境管理手册、程序文件、作业指导书等，以证明企业在环境管理方面的规范化和系统化。

质量管理体系文件：例如 ISO 9001 质量管理体系的文件，如质量手册、程序文件、质量记录等，体现企业对产品和服务质量的管控能力。

职业健康安全管理体系文件：像 ISO 45001 职业健康安全管理体系的相关文件，包括职业健康安全管理手册、程序文件、应急预案等，展示企业对员工职业健康安全的重视和管理水平。

绩效数据与报告

能源消耗数据：近一年或几年的能源消耗记录，如电力、天然气、煤炭等能源的使用量，用于评估企业的能源利用效率和节能潜力。

温室气体排放数据：企业的温室气体排放清单，包括范围一、范围二和范围三的排放数据，以及相关的核算报告和验证文件。

废弃物处理数据：各类废弃物的产生量、分类情况及处理方式记录，如废弃物的回收利用率、填埋量、焚烧量等。

员工培训记录：企业为员工提供的各类培训记录，包括环境、健康安全、职业技能、道德等方面的培训内容、培训时间、参与人员等信息。

社会责任报告：企业发布的年度社会责任报告或可持续发展报告，全面展示企业在经济、环境和社会方面的绩效和成果。

供应商管理资料

供应商清单：列出企业的主要供应商名单，包括供应商的名称、地址、联系方式、供应产品或服务等信息。

供应商评估记录：对供应商进行环境、社会和道德等方面的评估报告和记录，如评估指标、评估结果、改进措施等。

供应商合作协议：与供应商签订的合作协议，其中应包含对供应商在环境、劳工、道德等方面的要求和责任条款。

其他支持性文件

营业执照：企业合法经营的证明文件，显示企业的注册信息、经营范围等。

环境影响评价报告：针对企业的生产经营活动可能对环境造成的影响进行评价的报告，以及相关的环保审批文件。

员工花名册：记录企业所有员工的基本信息，如姓名、年龄、性别、职位、工作时间等，用于评估企业的人力资源管理情况。

企业荣誉与奖项：企业在环境、社会责任、可持续发展等方面获得的荣誉证书和奖项，可作为企业良好表现的证明材料。

具体的资料要求可能因企业所处行业、规模以及认证范围的不同而有所差异，企业在准备认证资料时，建议与 EcoVadis 认证机构进行充分沟通，确保资料的完整性和准确性。