SEDEX(Supplier Ethical Data Exchange)认证的标准涵盖了多个关键领域,以确保企业在社会责任、道德和环境保护等方面达到一定的要求。以下是SEDEX认证的主要标准:
SEDEX认证要求企业确保工人的权益得到充分保障,具体包括:
自由选择就业:工人有权自由选择就业,不受任何形式的强迫劳动。
禁止使用童工:企业必须严格遵守相关法律法规,禁止使用童工。
工作时间和工资福利:提供合理的工作时间和工资福利,确保工人获得公平报酬。
工作条件:提供安全、健康的工作环境,防止工伤事故和职业病的发生。
环境保护是SEDEX认证的重要组成部分,要求企业采取严格的环保措施,具体包括:
减少废物排放:采取有效措施减少生产过程中的废物排放,降低对环境的污染。
节约资源:推广节约资源的生产方式,提高资源利用效率。
使用环保材料:积极采用环保材料,减少对环境的负面影响。
SEDEX认证强调商业道德的重要性,要求企业遵循诚信、公正的商业行为,具体包括:
公平交易:确保所有商业活动遵循公平交易原则,反对不正当竞争。
反腐败与反贿赂:建立严格的反腐败与反贿赂机制,确保企业声誉不受损害。
尊重知识产权:尊重和保护知识产权,避免侵权行为的发生。
为了确保上述标准的持续遵守,SEDEX认证还要求企业建立和维护一套有效的管理体系,具体包括:
制定明确的政策:制定符合SEDEX标准的企业政策,明确企业的社会责任和道德承诺。
设立专门机构:设立专门负责社会责任和道德管理的机构或部门,负责监督和管理企业的相关活动。
定期内部审核:定期进行内部审核,评估企业在劳工权益、环境保护和商业道德等方面的表现,及时发现并改进不符合项。
持续改进机制:建立持续改进的机制,不断优化企业的管理体系和生产流程,提高社会责任和道德水平。
综上所述,SEDEX认证标准涵盖了劳工权益、环境保护、商业道德和管理体系等多个方面,旨在确保企业在这些关键领域达到一定的要求,从而推动全球供应链的可持续发展。
SEDEX(Supplier Ethical Data Exchange)认证的流程通常包括以下几个关键步骤:
注册成为SEDEX会员:
访问SEDEX官方网站,选择“注册”选项。
填写详细的注册信息,包括公司名称、地址、联系方式、业务范围等基本信息。
设置账户信息以便后续登录和管理。
支付相应的会员费用,完成注册流程。
了解SEDEX标准和要求:
详细了解SEDEX的审核标准和要求,这些标准涵盖了劳工权益、环境责任、商业道德等方面。
选择具有SEDEX认证资格的审核机构:
在SEDEX官方网站上查找并选择合适的第三方审核机构。
选择时可以考虑机构的声誉、专业能力、审核费用以及服务范围等因素。
确认要进行的SEDEX审核类型:
根据企业的实际情况和需求,选择SEDEX 4P(劳工、健康与安全、商业道德、环境)或SEDEX 2P(劳工、健康与安全)进行审核。
创建工作场所并保存ZC/ZS编码:
登录SEDEX平台,创建自己的工作场所。
保存ZC/ZS编码,这是后续申请流程中需要用到的重要信息。
填写并提交SEDEX审核申请表:
在SEDEX平台上填写审核申请表,并在表格中填写之前保存的ZC/ZS编码。
将填写完毕的审核申请表提交给SEDEX平台。
准备并提交审核材料:
根据审核机构的要求,准备并提交一系列审核材料,包括但不限于公司基本信息(如营业执照、税务登记证等)、管理体系文件(如质量手册、程序文件等)、劳工权益文件(如劳动合同、工资单等)、环境管理文件(如环境政策、环境监测报告等)以及商业道德文件(如反腐败与反贿赂政策等)。
等待审核机构的回复:
提交审核申请表后,等待审核机构的回复,以确定具体的审核日期。
准备现场审核:
在审核日期确定后,企业需要开始准备现场审核所需的文件和证件,并确保所有文件都是真实、准确、完整的。
进行现场审核:
审核机构将按照约定的日期对企业进行现场审核。
审核过程包括文件审查、员工访谈、现场检查等环节。企业需要向审核员提供所需的所有文件和资料,并积极配合审核员的工作。
出具审核报告:
审核完成后,审核员将编写审核报告,列出企业符合和不符合SEDEX标准的事项。
制定整改计划并提交整改证据:
企业需要仔细阅读审核报告,并根据报告中的不符合项制定具体的改进计划,明确整改措施、责任人和整改期限。
在规定的时间内完成整改,并向审核机构提交整改证据。
审核机构验证与评估:
审核机构将对整改情况进行验证和评估。如果企业符合SEDEX的要求,将获得SEDEX认证证书,并在SEDEX数据库中更新企业的认证信息。
持续改进:
获得SEDEX认证后,企业需要持续监测和改进其内部管理体系,以确保一直符合SEDEX的要求。
定期审核:
SEDEX认证是一个持续的过程,企业需要定期进行内部审核和自评,以确保持续改进和提升管理水平。
综上所述,SEDEX认证的流程是一个系统而严格的过程,旨在确保企业在社会责任、道德和环境保护等方面达到一定的要求。企业在申请SEDEX认证时,应充分了解并遵循相关流程和标准,以确保顺利获得认证并保持持续改进。
SEDEX认证的费用并不是固定不变的,而是由多个因素共同决定的。以下是关于SEDEX认证费用的详细说明:
企业在SEDEX平台注册成为会员是申请认证的前提,会员费根据企业类型和会员级别而有所不同。具体来说,品牌商会员、中间商会员和供应商会员的年费可能有所差异。从2024年9月1日起,SEDEX供应商会员费调整至:
2316元人民币/年/工作场所:适用于通过银行转账付款至SEDEX中国办公室,含税和管理费,可获得增值税专用发票。
195英镑/年/工作场所:适用于线上信用卡付款至SEDEX英国办公室,可获得英国提供的电子收据。
SEDEX认证并非由SEDEX本身进行,而是由独立的第三方审核机构执行。审核费用会受到工厂规模、审核标准(如SEDEX 2Pillar或SEDEX 4Pillar)以及不同审核机构的收费标准的影响。
工厂规模:工厂的员工数量、生产线规模等都会影响审核的时间和复杂度,规模越大,审核费用越高。
审核类型:
SEDEX 2Pillar:主要覆盖劳动标准和健康安全,费用相对较低。对于小型工厂,其审核费用大致在8000至20000元之间;中型工厂的费用在20000至30000元之间;大型工厂的费用则超过30000元。也有说法认为,小型企业的审核费用大约在10000至20000元,中型企业则在20000至30000元之间。
SEDEX 4Pillar:除了覆盖劳动标准和健康安全外,还包括环境和商业道德,审核内容更广,费用较高。小型企业一般在20000至40000元之间,中型企业可能需要30000至50000元,而大型企业的费用则可达到50000元以上。
咨询费:为了顺利通过SEDEX验厂,企业可能需要聘请专业咨询机构提供辅导服务,包括文件准备、员工培训和现场改善等。咨询费用因机构、服务内容和经验水平不同而有所差异,一般从数千至数万人民币不等。
整改费:在首次审核后,如果工厂未能达到SEDEX的合规标准,通常需要进行整改以达到要求。整改费用取决于整改项目的数量和难度,可能涉及添置设备、改造设施、办理相关文件检测等费用,通常为几千到几万元人民币不等。
报告上传费:如果是SEDEX会员做的SMETA审核,上传报告每次需50英镑;如果是非SEDEX会员做的SMETA审核,每次则需150英镑;若是上传为SEDEX会员做的非SMETA审核,每次费用为200英镑。
沟通费:在验厂过程中,企业与审核机构、咨询公司等之间的沟通协调会产生一定费用。
差旅费:若咨询人员或审核人员需要到企业所在地进行现场审核等工作,其差旅费一般实报实销。
综上所述,SEDEX认证的费用因企业规模、审核类型、工厂位置以及所需服务的不同而有所波动。企业在准备进行SEDEX认证时,应充分了解相关流程和费用标准,并合理规划预算和时间安排。