TFS 认证即 “携手可持续发展 - 化学联盟”(Together for Sustainability-Chemical Initiative,简称 TFS-CI)认证。以下是关于它的详细介绍:
TFS 是由化工采购专家推动的一项行业领先倡议,由阿克苏诺贝尔、巴斯夫、拜耳等 20 多家化工巨头联合发起27。其成员企业致力于使自身及其供应商的运营更具可持续性、达到监管要求,并对社会的需求和期望做出响应。
审核内容
管理:涵盖管理责任、管理政策和持续改善策略、培训、业务合作伙伴等方面。
环境:包括符合环保要求、废弃物、水及废水、土壤及地下水、空气废气排放与气候变化、能源、土地利用与生物多样性、滋扰(噪声和气味)、有害物质等。
健康与安全:涉及产品安全、运输安全、工艺安全和存储、职业健康与安全、应急响应、医疗保健、安保等。
劳工与人权:包含童工、强迫劳动、工作时间、最低工资、自由结社、歧视等问题。
企业治理:有商业诚信、隐私和知识产权、公平竞争、纪律和投诉程序等内容。
初审:对供应商的全面情况进行首次审核。
跟进审核:根据初审问题点的类型确定是进行现场跟进或文审。
年度监督审核:每年进行监督,确保企业持续符合相关要求。
提交申请:供应商向 TFS 集团提交申请,并按要求提供相关资料和信息。
初步评估:TFS 集团对供应商提供的资料进行初步评估,筛选出符合条件的供应商。
现场审核:TFS 集团派遣专业团队对筛选出的供应商进行现场审核,包括现场调查、员工访谈、文件资料审查等。
审核报告:专业团队根据审核情况编写审核报告,包括供应商的基本情况、审核发现的问题、整改建议等。
整改落实:供应商根据审核报告中的整改建议进行整改落实,并在规定时间内向 TFS 集团提交整改报告。
审核通过:经过整改落实并经 TFS 集团审核通过后,供应商方可成为 TFS 集团的合格供应商。
无问题或只有 Minor 问题:有效期为 36 个月。
有 Minor/Major/Critical 问题:都需要制定整改计划。Minor 问题期望能在 12 个月内关闭;Major/Critical 问题需要在 12 个月内做跟进审核,且只有一次机会,跟进审核的方式有文审与现场验证。如果供应商在跟进审核后仍然还有 Major/Critical 问题,需要在跟进审核后 12 月内安排年审。
对供应商:可以提高客户满意度,降低审计费用,展示对企业社会责任问责的真正承诺,节省时间和资源,还能通过 TFS 成员的采购可见度获得更多商业机会。
对 TFS 成员:支持企业社会责任的目标,在可持续采购中实现增效和扩大选择,在复杂立法环境中协助尽责,致力于持续改进化学品供应链。
准备 TFS 认证审核需要从多个方面入手,以下是具体的建议:
制定政策文件:明确可持续发展方针和目标,形成书面政策文件,确保与 TFS 要求一致,涵盖环境、健康安全、劳工权益等方面,并由高层领导签署发布,体现对可持续发展的承诺。
完善管理架构:建立清晰的管理架构,明确各部门和岗位在可持续发展管理中的职责与权限,设置专门的可持续发展管理岗位或团队,负责统筹和协调相关工作。
建立文件记录系统:建立完善的文件记录系统,对管理体系运行的相关文件和记录进行分类归档,如环境监测报告、员工培训记录、安全事故记录等,确保文件记录的完整性、准确性和可追溯性。
废弃物管理:制定废弃物分类标准和管理流程,设置分类收集设施,对危险废弃物和一般废弃物进行分别收集、储存和处置,保存废弃物转移和处置记录。
能源管理:开展能源审计,评估能源使用现状和节能潜力,制定能源目标和节能措施,如采用节能设备、优化生产工艺等,建立能源消耗监测系统,定期统计和分析能源消耗数据。
污染防治:确保污染防治设施正常运行,定期进行维护和监测,对废水、废气、噪声等污染物进行有效处理和达标排放,建立污染事故应急预案,定期组织演练。
职业健康管理:为员工提供符合标准的劳动防护用品,定期组织员工进行职业健康体检,建立职业健康监护档案,对工作场所的职业病危害因素进行定期检测和评价。
安全设施维护:确保消防设施、安全防护设备等安全设施齐全完好,定期进行检查、维护和保养,在危险区域设置明显的安全警示标志,对特种设备进行定期检验和维护,确保其安全运行。
安全培训与演练:制定安全培训计划,对员工进行安全知识和技能培训,定期组织安全演练,如火灾逃生演练、事故应急救援演练等,提高员工的安全意识和应急处置能力。
劳动合同管理:确保与员工签订合法有效的劳动合同,明确工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险等条款,遵守国家和地方的劳动法律法规,保障员工的合法权益。
工作环境改善:提供安全、卫生、舒适的工作环境,合理安排工作时间和休息休假,避免员工过度劳累,关注员工的心理健康,提供必要的心理支持和帮助。
反歧视与反骚扰措施:制定反歧视和反骚扰政策,明确禁止任何形式的歧视和骚扰行为,建立投诉渠道和处理机制,及时处理员工的投诉和举报。
商业道德建设:制定商业道德准则,规范员工的商业行为,开展商业道德培训,提高员工的道德意识和法律意识,建立商业道德监督和举报机制,对违反商业道德的行为进行严肃处理。
合规管理:建立合规管理体系,识别和评估企业面临的法律法规风险,确保企业的经营活动符合国家和地方的法律法规要求,定期开展合规审计和自查,及时发现和整改合规问题。
信息透明度:提高企业信息透明度,按照 TFS 要求及时、准确地披露企业的可持续发展信息,建立信息披露制度和流程,确保信息披露的真实性、完整性和及时性。
准备 TFS 认证审核是一个系统工程,需要企业全体员工的共同参与和努力。企业应根据自身实际情况,制定详细的准备计划,明确责任人和时间节点,确保各项准备工作有序进行。