BSCI验厂是指BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核。以下是对BSCI验厂的详细介绍:
背景:2003年3月,总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会FTA正式成立了倡议商界遵守社会责任组织BSCI,目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。
目的:
确保供应商在劳工权益、环境保护、健康与安全等方面符合国际标准和要求,提升全球供应链的可持续性,降低供应链风险。
强调对劳工权益的保障,推动供应商改善人权状况,提升员工的工作条件和福利。
提升企业的信誉度和竞争力,拓展更多的商业机会,与国际品牌和零售商建立更紧密的合作关系。
满足国际品牌和零售商对供应商的要求,确保供应链的可持续性。
促进企业制定可持续性的采购政策,减少对环境的影响,推动企业在环境保护和资源节约方面做出更多努力。
通过统一的社会责任标准,简化供应链管理,减少不同客户的重复审核,降低管理成本,提高运营效率。
劳工权益:遵守所有适用的劳动法规和国际劳工组织标准,包括员工权利、工资、工时、休息、安全、卫生、培训、不歧视和禁止强迫劳动等方面的规定。
环境:遵守所有适用的环保法规和标准,包括环境影响评估、环保许可、废弃物排放和处理等方面的规定。
健康与安全:遵守所有适用的健康与安全法规和标准,包括职业健康与安全、消防安全、紧急事件处理等方面的规定。
商业道德:遵守商业道德规范,包括反贿赂、反腐败、反垄断等方面的规定。
提交申请:企业需向BSCI或其认可的审核机构提交申请,明确审核范围和目标。
自我评估与准备:企业根据BSCI标准进行自我评估,准备相关文件资料,如劳工合同、工资单、培训记录、健康与安全政策等。同时,开展内部预审,识别潜在问题点并进行整改。
确定审核日期与范围:审核机构与企业沟通确定审核日期、审核范围及审核员名单。
准备接待:企业需确保审核期间审核员能够顺利访问工厂,并提供必要的协助。
初次会议:审核员与企业代表召开初次会议,介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,并回答企业代表的提问。
现场审核:审核员对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保这些项目都符合验厂的审核标准。
文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,包括员工的工资工时记录、员工信息以及其他生产记录等。所有文件资料要求保存最近12个月的记录,且最近3个月必须满足要求。
员工访谈:访谈人员名单从现场及人事资料中抽取,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。访谈内容主要围绕工厂的车间安全福利待遇、加班时间等问题,以深入了解员工的实际情况。
审核总结会议:审核结束后,审核员出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要,可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
报告提交与整改:审核机构将编制详细的审核报告,列出发现的问题点、建议的改进措施及评级结果。企业需在规定时间内对问题进行整改,并提交整改报告给审核机构进行复核。
BSCI认证被许多欧洲品牌及零售商认可,通过BSCI一个认证可以应付不同的客人,减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用。
建立国际公信力,提高企业形象,使消费者对产品建立正面情感。
稳固与采购商的合作,并拓宽新市场。
为所有国家的所有公司提供标准化的管理方式,对零售商、进口商和制造商开放,适用所有消费产品生产工厂。
仔细研读BSCI验厂标准,了解其中包含的社会责任要求,包括劳工权利、环境标准、管理体系等方面的要求。
对工厂目前的社会责任状况进行评估,确定已经符合BSCI标准的方面和需要改进的方面。
确保工厂有一套健全的管理体系,能够有效地监控和管理与BSCI标准相关的各个方面,包括制定政策、程序和指导文件。
对所有员工进行培训,确保他们了解BSCI标准的要求,包括管理层、生产人员和其他关键岗位。
鼓励员工参与社会责任实践,包括建立和参与工人委员会,以确保他们的权利和意见得到尊重。
综上所述,BSCI验厂是一个综合性的过程,要求工厂在多个方面都达到一定的标准。通过细致的准备和不断的改进,工厂可以提高通过BSCI验厂的成功率,同时改善其社会责任表现。
BSCI验厂注意事项涵盖多个方面,以下是对这些注意事项的详细归纳:
公司证件与政策文件:
确保营业执照、税务登记证等公司基本证件齐全且有效。
准备好涵盖劳工政策(如招聘政策、工资政策、工时政策等)、健康安全政策、环境政策等一系列文件,这些政策文件应符合当地法律法规和BSCI的相关要求。
员工档案:
为每位员工建立完整的档案,包括入职申请表、身份证复印件、劳动合同、考勤记录、工资单等。
考勤记录应准确记录员工的上下班时间、加班时间等信息,工资单要详细列出工资构成、扣除项目等内容,并且这些记录要能够相互印证,确保真实、准确。
培训记录:
保存员工培训记录,包括新员工入职培训(如厂纪厂规、安全知识等)、岗位技能培训、社会责任培训(如反歧视、反强迫劳动等)。
培训记录应包含培训时间、地点、内容、培训师姓名和参加培训员工的签名等信息。
招聘过程:
确保招聘过程公平、公正、合法,不存在任何形式的强迫劳动、使用童工或抵债劳工的情况。
在招聘员工时,不得收取押金或扣押员工身份证件等。
员工权益:
员工应有自由辞职的权利,并且企业不得对辞职员工进行任何惩罚或威胁。
严格遵守当地法律法规规定的工作时间,确保员工每周工作时间不超过法定时长,并且保证员工享有足够的休息时间。
加班应是员工自愿的行为,并且加班时间也不能超过法律规定的限度。
工作场所:
企业要为员工提供合理的休息设施,如休息室、饮水设施等。
对厂房和工作场所进行定期安全检查,包括建筑结构安全、消防设施(如灭火器、消防栓等)是否完好有效、电气设备是否安全等。
确保工作场所的通道畅通无阻,紧急出口标识明显,并且门能够正常开启,便于员工在紧急情况下逃生。
劳动保护:
根据工作岗位的需求,为员工提供必要的劳动保护用品,如安全帽、防护手套、耳塞等。
要对员工进行正确使用劳动保护用品的培训,并且要求员工在工作期间正确佩戴和使用这些用品。
福利待遇:
工资水平应符合当地最低工资标准,并且要按时足额支付工资,工资支付方式(如现金、银行转账等)应安全、可靠。
除法定扣除项目外,不得随意克扣员工工资。
企业还应提供一些基本的福利待遇,如法定节假日福利、社会保险等。
环保措施:
对于生产过程中产生的废水、废气、废渣等,要按照环保要求进行处理和排放,不得随意倾倒或排放。
鼓励企业采取资源节约措施,如节约用水、用电、用纸等。
环境管理体系:
企业必须遵守所有环境相关的法律法规,并制定相应的政策和程序来减少对环境的影响。
企业必须建立环境管理体系,确保在生产过程中对环境的影响得到有效控制。
建立管理体系:
企业必须建立完善的管理体系来确保所有BSCI要求得到有效执行。
这包括但不限于供应商管理、内部审核、员工培训等方面的规定。
持续改进:
企业需要针对审核报告中提出的问题进行整改,并在规定的时间内完成整改。
除了针对问题的整改外,企业还需要对整个生产和管理体系进行全面的提升,包括完善员工培训体系、加强环境保护措施、优化供应链管理等方面。
员工访谈:
访谈人员名单从现场及人事资料中抽取,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。
员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
访谈内容主要围绕工厂的车间安全福利待遇、加班时间等问题,以深入了解员工的实际情况。
员工沟通:
鼓励员工参与社会责任实践,包括建立和参与工人委员会,以确保他们的权利和意见得到尊重。
企业应定期与员工进行沟通,了解他们的需求和意见,并及时进行反馈和改进。
综上所述,BSCI验厂注意事项涵盖了文件资料准备、招聘与用工、工作环境与待遇、环境管理、管理体系以及员工访谈与沟通等多个方面。企业需要全面了解和掌握这些注意事项,并严格按照BSCI的要求进行准备和实施,以确保顺利通过BSCI验厂审核。