SEDEX(Supplier Ethical Data Exchange,供应商道德数据交换)是一个全球性的非营利组织平台,旨在帮助企业评估和管理供应链中的社会责任表现(如劳工权益、健康安全、环境等)。SEDEX本身并不提供认证,而是通过其平台共享供应链审核数据,供企业客户(如零售商、品牌商)参考。以下是关于SEDEX的关键信息:
1. SEDEX的核心内容
SMETA审核(Sedex Members Ethical Trade Audit):
是SEDEX最常用的社会责任审核标准,涵盖四大模块:
✅ 劳工标准(如工时、工资、歧视、童工)
✅ 健康与安全
✅ 环境保护(部分客户要求)
✅ 商业道德(如反腐败,部分客户要求)
会员类型:
A类会员:供应商(需接受审核并向客户共享数据)
B类会员:客户(如品牌商,可查看供应商数据)
AB类会员:兼具供应商和客户角色。
2. 企业如何参与SEDEX?
注册会员:在SEDEX官网创建账户并缴纳年费(费用根据企业规模而定)。
选择审核类型:
2-Pillar审核:仅劳工标准、健康安全(常规选择)。
4-Pillar审核:增加环境、商业道德(按客户要求)。
委托第三方审核:选择SEDEX认可的审核机构(如SGS、BV、Intertek等)进行现场审核。
上传报告:将审核结果(SMETA报告)上传至SEDEX平台,供客户查阅。
3. 与认证的区别
SEDEX不是认证:它仅是一个数据共享平台,审核结果以报告形式呈现,无“通过/不通过”结论,具体是否符合要求由客户决定。
常见误区:企业常误称“通过SEDEX认证”,实际应为“完成SMETA审核并上传至SEDEX平台”。
4. 适用对象
出口企业:尤其是为国际品牌(如沃尔玛、可口可乐、雀巢)代工的供应商。
需提升供应链透明度的企业:展示对社会责任的承诺。
5. 与其他标准的对比
标准
特点
SEDEX 数据共享平台,审核范围灵活(依客户需求),无证书。
BSCI 审核结果分等级(A/B/C等),针对欧洲客户(如H&M、Zara)。
SA8000 国际认证标准,颁发证书,要求更严格(如管理体系需符合SA8000条款)。
6. 常见问题
费用:年费+审核费(约数千到数万元人民币,依企业规模)。
有效期:审核报告通常12个月内有效,需定期更新。
客户认可度:多数国际品牌接受SMETA报告,但需提前确认客户具体要求。
7. 注意事项
选择客户认可的审核机构,避免重复审核。
审核前需自查整改(如考勤、工资记录、消防设施)。
若发现问题点,需制定CAP(纠正行动计划)并及时跟进。
虽然 SEDEX本身不提供认证,但企业需要通过 SMETA审核(Sedex会员道德贸易审核)并将结果上传至SEDEX平台,以满足客户对供应链社会责任的要求。以下是完整的操作流程:
一、SEDEX审核核心流程
1. 注册SEDEX会员
官网注册:访问 SEDEX官网,选择会员类型(通常供应商选 A类会员)。
填写信息:提交企业基本信息(名称、地址、行业、员工人数等)。
缴纳年费:根据企业规模收费(小型企业约£290/年,中型企业约£490/年,大型企业需单独报价)。
2. 确认客户要求
联系客户:确认客户是否需要SMETA审核(如沃尔玛、TESCO等),以及具体要求:
审核类型:2-Pillar(劳工+健康安全)或4-Pillar(增加环境+商业道德)。
审核机构:客户是否有指定机构(如SGS、BV、Intertek等)。
3. 选择审核机构并预约
机构清单:在SEDEX官网查询认可的审核机构列表。
签订合同:与审核机构协商时间、费用(通常¥15,000~¥50,000,视工厂规模和复杂程度)。
支付审核费:预付50%~100%费用。
4. 准备审核文件
必查文件清单:
员工花名册、劳动合同、工资记录(含加班费、社保缴纳证明)。
考勤记录(需符合当地工时法规,如中国每周≤40小时,加班≤36小时/月)。
健康安全文件:消防演习记录、应急预案、化学品管理清单、职业健康检查报告。
环保文件(如客户要求4-Pillar):环评报告、排污许可证、废弃物处理合同。
5. 现场审核
审核时长:1~3天(视工厂规模)。
流程:
首次会议:审核员说明审核范围和方法。
文件检查:核对工资、考勤、政策文件等。
现场走访:车间、宿舍、食堂、仓库的安全与卫生。
员工访谈:随机抽取员工(通常10~30人)询问工资、工时、歧视等问题。
末次会议:审核员反馈初步发现的问题(如工资计算错误、消防通道堵塞等)。
6. 获取报告并上传
审核报告:审核机构在5~10个工作日内出具SMETA报告(含问题点描述)。
上传平台:登录SEDEX账户,将报告上传至平台,供客户查看。
7. 整改与跟进
纠正行动计划(CAP):针对问题点制定整改方案(如补发工资、维修消防设施)。
客户确认:将CAP提交客户审核,部分客户可能要求复审。
二、关键时间与费用
步骤
时间周期
费用范围(人民币)
注册SEDEX会员 1~3个工作日 年费:约¥2,500~¥5,000
审核准备 1~3个月 内部整改费用(视问题严重性)
现场审核 1~3天 审核费:¥15,000~¥50,000
报告上传 1周内 无
三、注意事项
无“证书”概念:只有SMETA报告,客户自行判断是否符合要求。
客户沟通优先:确保选择的审核类型和机构符合客户需求,避免重复审核。
持续维护:报告有效期为12个月,需每年更新审核。
四、常见问题
Q:SEDEX审核是否必须通过?
A:没有“通过”或“不通过”,但客户可能要求关键问题(如童工、强迫劳动)必须清零。
Q:审核发现问题怎么办?
A:需制定CAP并整改,严重问题可能影响客户合作。
Q:是否可以共享审核报告给多个客户?
A:可以,上传至SEDEX平台后,关联的客户均可查看。
如果需要更具体的文件清单或审核模拟,请提供企业所在行业和规模!